Privacy Policy
Last updated: August 28, 2026
1. Data Controller
The controller of your personal data is:
4 GROOVE RECORDS – Tomasz Karaszewski
ul. Katowicka 51, 41-400 Mysłowice, Poland
NIP: 634-200-89-01
Email: privacy@groovosophers.com
2. What Data We Collect
We may collect the following personal data:
- Order data (via our online store): name, surname, email address, postal address, phone number — necessary to process and deliver your order.
- Technical data: IP address, browser type, device information, pages visited — collected automatically via server logs and cookies.
- Communication data: email address and message content when you contact us.
3. Purpose and Legal Basis for Processing
| Purpose | Legal Basis (GDPR) |
|---|---|
| Processing and delivering orders | Art. 6(1)(b) — performance of a contract |
| Tax and accounting obligations | Art. 6(1)(c) — legal obligation |
| Responding to inquiries | Art. 6(1)(f) — legitimate interest |
| Website functionality and security | Art. 6(1)(f) — legitimate interest |
| Analytics (if applicable) | Art. 6(1)(a) — consent |
4. Cookies and Third-Party Services
Our website uses cookies and embeds content from third-party services:
- WooCommerce — session cookies necessary for shopping cart functionality.
- YouTube (Google) — embedded video player; may set cookies. Google Privacy Policy
- Spotify — embedded music player; may set cookies. Spotify Privacy Policy
- PayPal — payment processing; data handled by PayPal. PayPal Privacy Policy
You can manage cookie preferences in your browser settings. Disabling cookies may affect website functionality.
5. Payment Processing
Payments are processed by PayPal. We do not store credit card or payment account details on our servers. PayPal acts as an independent data controller for payment data.
6. Data Recipients
Your data may be shared with:
- lh.pl — our hosting provider (data processing agreement in place).
- InPost / Poczta Polska — shipping carriers (name, address for delivery).
- PayPal — payment processor.
- Tax authorities — as required by Polish law.
7. Data Retention
- Order data: retained for 5 years after the transaction for tax/accounting purposes.
- Communication data: retained for as long as necessary to handle your inquiry, then deleted.
- Technical/cookie data: session cookies expire when you close the browser; persistent cookies up to 12 months.
8. Your Rights
Under GDPR, you have the right to:
- Access your personal data (Art. 15)
- Rectify inaccurate data (Art. 16)
- Erase your data (“right to be forgotten”) (Art. 17)
- Restrict processing (Art. 18)
- Data portability (Art. 20)
- Object to processing based on legitimate interest (Art. 21)
- Withdraw consent at any time (Art. 7(3))
- Lodge a complaint with the supervisory authority: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl
To exercise your rights, contact us at: privacy@groovosophers.com
9. Data Transfers
Some third-party services (YouTube/Google, Spotify, PayPal) may transfer data outside the EEA. These transfers are protected by Standard Contractual Clauses (SCCs) or adequacy decisions by the European Commission.
10. Security
We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data, including SSL encryption, secure hosting, and access controls.
Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 28 sierpnia 2026
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
4 GROOVE RECORDS – Tomasz Karaszewski
ul. Katowicka 51, 41-400 Mysłowice
NIP: 634-200-89-01
Email: privacy@groovosophers.com
2. Jakie dane zbieramy
Możemy zbierać następujące dane osobowe:
- Dane zamówienia (przez sklep internetowy): imię, nazwisko, adres e-mail, adres pocztowy, numer telefonu — niezbędne do realizacji i dostawy zamówienia.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu, odwiedzone strony — zbierane automatycznie poprzez logi serwera i pliki cookies.
- Dane komunikacyjne: adres e-mail i treść wiadomości, gdy się z nami kontaktujesz.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Realizacja i dostawa zamówień | Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
| Obowiązki podatkowe i księgowe | Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny |
| Odpowiedzi na zapytania | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes |
| Funkcjonalność i bezpieczeństwo strony | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes |
| Analityka (jeśli dotyczy) | Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda |
4. Pliki cookies i usługi zewnętrzne
Nasza strona wykorzystuje pliki cookies oraz osadza treści z usług zewnętrznych:
- WooCommerce — sesyjne pliki cookies niezbędne do funkcjonowania koszyka.
- YouTube (Google) — osadzony odtwarzacz wideo; może ustawiać pliki cookies. Polityka prywatności Google
- Spotify — osadzony odtwarzacz muzyki; może ustawiać pliki cookies. Polityka prywatności Spotify
- PayPal — obsługa płatności; dane przetwarzane przez PayPal. Polityka prywatności PayPal
Możesz zarządzać preferencjami dotyczącymi plików cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.
5. Przetwarzanie płatności
Płatności są przetwarzane przez PayPal. Nie przechowujemy danych kart płatniczych ani danych kont płatniczych na naszych serwerach. PayPal działa jako niezależny administrator danych płatniczych.
6. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być udostępniane:
- lh.pl — dostawca hostingu (umowa powierzenia przetwarzania danych).
- InPost / Poczta Polska — przewoźnicy (imię, nazwisko, adres do dostawy).
- PayPal — procesor płatności.
- Organy podatkowe — zgodnie z wymogami polskiego prawa.
7. Okres przechowywania danych
- Dane zamówień: przechowywane przez 5 lat po transakcji dla celów podatkowych/księgowych.
- Dane komunikacyjne: przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do obsługi zapytania, następnie usuwane.
- Dane techniczne/cookies: sesyjne cookies wygasają po zamknięciu przeglądarki; trwałe cookies do 12 miesięcy.
8. Twoje prawa
Na mocy RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Dostęp do swoich danych osobowych (art. 15)
- Sprostowanie nieprawidłowych danych (art. 16)
- Usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17)
- Ograniczenie przetwarzania (art. 18)
- Przenoszenie danych (art. 20)
- Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21)
- Wycofanie zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3)
- Skarga do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami: privacy@groovosophers.com
9. Przekazywanie danych
Niektóre usługi zewnętrzne (YouTube/Google, Spotify, PayPal) mogą przekazywać dane poza EOG. Transfery te są chronione Standardowymi Klauzulami Umownymi (SCC) lub decyzjami o adekwatności Komisji Europejskiej.
10. Bezpieczeństwo
Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, w tym szyfrowanie SSL, bezpieczny hosting i kontrolę dostępu.